Check-list déménagement : infrastructure informatique et téléphonique

Lorsque vous préparez votre déménagement d’entreprise, vous vous sentez débordé par toutes les choses à faire avant le jour J. Parmi les aspects logistiques à ne pas négliger : le transfert informatique et téléphonique, qui constituent l’organe vital de votre société. Cette étape délicate et cruciale est garante de la continuité de votre activité après réinstallation de votre matériel.

Cette check liste est là pour vous aider au mieux dans l’organisation de votre déménagement pour un transfert réussi et sécurisé !

Vérifier en amont la connectivité réseau de votre nouveau local

Avant de fixer votre choix sur tel ou tel local, il importe de voir si la connexion de celui-ci est régulière sur les lieux pour éviter les mauvaises surprises. En effet, s’il ne se trouve pas dans une zone à très haut débit, l’installation de votre nouvelle infrastructure peut coûter cher.

Nous vous conseillons donc de :

  • vous renseigner sur la capacité de raccordement à internet des nouveaux locaux Fibre optique, SDSL, ADSL etc…
  • vérifier les dimensions des locaux en anticipant la croissance du nombre d’utilisateurs
  • vérifier si les locaux disposent de faux plafonds pour cacher vos câbles autant que possible jusqu’au point de branchement
  • se renseigner sur la qualité du câblage informatique (Type, état, disposition des prises etc…)
  • vérifier si la salle du serveur est bien climatisée

 

Avertissez votre opérateur dès que la nouvelle adresse est connue

Le déménagement d’une infrastructure téléphonique requiert des préparatifs, que ce soit pour votre entreprise ou pour votre opérateur. Ainsi, avertir votre opérateur lui permettra de coordonner au mieux les opérations relatives à votre transfert. Profitez-en à ce moment-là pour leur demander si le câblage de vos nouveaux bureaux est compatible avec vos besoins. En fonction de la taille de votre entreprise, il faut compter entre 1 à 6 mois de préparation.

 

Faites un état des lieux de votre parc informatique et téléphonique

Cette étape permet de vérifier l’état de votre matériel actuel de vos branchements informatiques, de votre ligne téléphonique et d’envisager d’éventuels investissements.

Dans cette phase, dressez également l’inventaire de vos contrats qui vous unissent à votre prestataire et si ces équipements font l’objet d’une location. Par exemple, pour votre équipement téléphonique, s’il n’a pas été acheté, il peut être financé de deux manières : 

  • En contrat de financement (location, leasing)
  • En contrat de maintenance fourni par votre installateur

Dans chacun des cas, il vous faut identifier le terme de votre contrat et sa date d’échéance puis estimer au plus juste le coût des équipements en place. Contactez votre prestataire informatique pour plus de détails.

 

Définir sa stratégie

Un déménagement est un moment privilégié pour réfléchir aux atouts de l’évolution de son parc :

  • Conservation du matériel existant ?
  • Migration vers une autre solution évoluée ?
  • Définir la stratégie concernant le WIFI : Conservation des équipements existants ? Déterminer les emplacements des bornes dans les nouveaux locaux et déterminer s’il est nécessaire d’en ajouter ?

C’est aussi l’occasion de revoir le niveau de sécurité en place, n’oubliez pas que les ondes radios traversent les murs !


Quel est le rôle de votre prestataire de service ?

Lorsque les entreprises choisissent de déménager leur infrastructure informatique et téléphonique, faire appel à leur prestataire actuel ou à une entreprise dans le domaine est toujours préférable. Elle saura vous accompagner et vous orienter sur l’ensemble de vos problématiques liées à la qualité de votre déménagement.

Suite à l’audit de nos conseillers (tenant compte de : votre installation d’origine, vos liens de connexion, le débit souhaité, le nombre d’utilisateurs, etc.), les ingénieurs de notre bureau d’étude, réalisent les études de faisabilité de vos projets afin de vous apporter une solution complète et clé en main.

Pour réaliser une étude avec nos experts locaux : cliquez ici
Nous sommes présents sur toute la région Grand Est avec 4 agences locales situées à Strasbourg (67), Mulhouse (68), Nancy (54) et Metz (57).